プライバシーポリシー(草案)


第1条(基本方針)

株式会社ASCare(以下「当社」といいます。)は、外国人材の就業支援およびそれに付随するオンラインサービス(以下「本サービス」といいます。)を運営するにあたり、個人情報の保護を社会的責務と認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守することとともに、以下の方針に基づき、利用者(求職者および企業を含む)の個人情報を適正に取り扱います。

第2条(適用範囲)

本ポリシーは、利用者が本サービスを通じて行う登録、応募、求人掲載、メッセージ送受信、教育コンテンツ利用、イベント参加、問い合わせ等、すべての行為に適用されます。外部サイトやSNSログイン機能(Google、Facebookなど)を利用する場合、それらのサービスにおける個人情報の取扱いは各事業者のプライバシーポリシーに従います。

第3条(取得する情報)

当社は、以下の情報を必要に応じて取得する場合があります。

1. 利用者に関する情報

氏名、生年月日、国籍、性別、住所、電話番号、メールアドレス、在留資格、語学レベル、学歴、職歴、希望職種、勤務希望地、職務経歴書、語学・資格情報、その他

2. 企業に関する情報

会社名、所在地、代表者名、担当者氏名、役職、部署、電話番号、メールアドレス、求人内容、採用情報等

3. 利用履歴・端末情報

IPアドレス、Cookie情報、端末識別、アクセスログ、ブラウザ機関、利用日時等

4. SNS連携情報

外部認証(Facebook、Google等)を利用してログインした際に当該サービスから提供される公開情報

5. その他

アンケート回答、問い合わせ内容、各種申込み・契約に関する情報

第4条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供・運営(登録・運営、運営・応募・求人掲載・マッチング等)

2. 利用者の本人確認、連絡、問い合わせ対応

3. 採用支援・就業支援・教育支援等の関連サービス提供

4. 各種通知、アンケート、イベント案内、キャンペーン情報の配信(同意がある場合)

5. サービス改善・新機能開発・利用動向分析

6. 不正利用防止、システム保守、セキュリティ管理

7. 法令に基づく対応および行政機関への報告・協力

8. その他、上記に付随または関連する業務の遂行

第5条(共同利用)

当社は、本サービス運営に必要な範囲で、業務委託先と個人データを共同利用する場合があります。

• 共同利用の目的: 本サービスの運営、管理、教育・翻訳等の付帯業務
• 共同利用の範囲: 当社が業務を委託するパートナー企業
• 共同利用項目: 氏名、連絡先、職歴、端末情報、応募履歴、語学・資格情報、その他業務遂行に必要な情報
• 管理責任者: 株式会社ASCare

第6条(安全管理措置)

当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 社内アクセス権限の管理および認証強化

• 通信経路の暗号化(SSL/TLS)

• サーバー監査および不正アクセス防止措置

• 委託先・提携先への秘密保持契約および監督

• 社員教育・内部監査の実施

• 個人情報漏洩等が発生した場合の報告・再発防止体制の整備

第7条(外部委託)

当社は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して個人情報保護の義務を課し、適切な監督を行います。委託業務には、サーバー管理、システム保守、翻訳、選定、通信、決済、サポート対応などが含まれます。

第8条(第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人命・身体・財産の保護のため緊急を要する場合

4. 業務委託先に提供する場合(必要最小限の範囲に限定)

5. 統計的に処理された個人を特定できない情報として開示する場合

第9条(海外へのデータ移転)

当社は、提携企業やデータ管理サーバーが国外に所在する場合、個人情報保護法および関連法令に基づき、適切な安全管理措置を講じたうえで情報を移転します。

利用者は、本サービスの利用をもってこれに同意したものとみなします。

第10条(未成年者の利用)

未成年の方が本サービスを利用する場合は、保護者または法定代理人の同意を得た上でご利用ください。

当社は、同意がないと判断した場合には、登録を削除または利用を制限することがあります。

第11条(Cookie等の使用)

当社は、サービスの利便性向上や利用状況分析のためにCookieを使用します。Cookieによって個人を特定する情報は取得しません。

ブラウザの設定でCookieを無効化できますが、その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります。

第12条(アクセス解析)

当社は、Google Analytics等のツールを利用して、アクセス状況や利用動向を解析します。収集データは匿名化されており、個人を特定することはありません。

第13条(開示・訂正・利用停止等の請求)

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求することができます。

請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第14条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関する質問・苦情・開示請求等は、以下までお問い合わせください。

株式会社ASCare  個人情報管理責任者

〒420-0064 静岡県静岡市葵区本通十十目8番地の1

E-mail:info@as-care.co.jp

第15条(改定)

当社は、法令改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。

改定後の内容は、本サービス上に掲載した時点から適用されます。

重要な変更がある場合は、利用者に通知または告知を行います。